Comment réduire les frais de téléphone au sein de votre entreprise ?

17 août 2022

Introduction

L’avantage d’une image professionnelle est qu’elle optimise le traitement des appels et s’adapte correctement à tout environnement technologique. C’est l’une des nombreuses fonctionnalités fantastiques de l’ outil Bee Smart Business . Il permet une communication interactive entre deux ou plusieurs individus physiquement séparés via la transmission électronique de la parole ou d’autres données. Simplified Telephony Solutions fournit des solutions voix et données supérieures.

Comment réduire les frais de téléphone au sein de votre entreprise ?

Bee Phone

Bee Smart Application utilise la technologie d’élagage pour protéger nos services de communication contre les pirates et les écoutes clandestines. Bee Smart Application propose des solutions VoIP personnalisées, l’hébergement d’applications vocales, l’intégration de bases de données distantes et hébergées et des services d’experts. Un remplacement à la mode pour un système téléphonique obsolète est la voix hébergée. Avec l’utilisation d’un PBX basé sur le cloud, la téléphonie hébergée réduit considérablement le coût du matériel et, par conséquent, l’ensemble des coûts d’exploitation de votre entreprise.

19,90 € /mois /utilisateur
Les offres par mois de 19,90 € peuvent inclure les avantages suivants

  • Téléphonie
  • Ligne téléphonique (SIP)
  • répondeur automatique
  • Répondeur mail
  • Serveur vocal interactif (IVR)
Offre de téléphonie

La téléphonie propose les éléments suivants :
Ligne téléphonique (SIP)
Une ligne SIP est utilisée dans la ligne téléphonique de l’application Bee Smart, où le canal est la ligne téléphonique spécifique connectée au tronc SIP plus large. Un tronc SIP peut gérer une quantité illimitée de lignes SIP, cependant, une ligne SIP ne peut acheminer qu’un seul appel à la fois.
Au lieu de nécessiter une ligne téléphonique, le camionnage SIP utilise votre connexion haut débit pour acheminer les appels. SIP peut réduire les coûts de télécommunications d’une entreprise en éliminant le besoin de lignes téléphoniques supplémentaires et, par conséquent, en réduisant les factures de téléphone coûteuses.
Obtenez les outils dont vos équipes ont besoin pour bien fonctionner, quel que soit l’appareil.
Franchissez les barrières physiques et liez vos équipes tout en assurant une sécurité et des performances optimales pour des résultats extraordinaires.
Rassemblements en ligne
Une réunion en ligne se tient via Internet plutôt qu’en personne en utilisant une application de navigateur Web ou un logiciel téléchargé sur un ordinateur ou un appareil mobile.
Solutions pour les réunions
Les systèmes de salle de réunion, les solutions vidéo de bureau, les tableaux blancs interactifs, les appareils de partage, la VoIP et les visiophones sont tous d’excellentes options pour la communication d’équipe.
Call of the Clouds Cloud Calling est votre système téléphonique basé sur le cloud. Des services d’appel cloud basés sur le Web ou sur des applications sont disponibles.

Répondeur automatique

En utilisant des répondeurs, l’application métier Bee Smart permet à vos appelants d’atteindre rapidement le service dont ils ont besoin. Vous pouvez réduire les temps d’attente des appels en proposant aux appelants un menu lorsqu’ils appellent et en les dirigeant vers les membres du service appropriés. Vos factures de téléphone pourraient être réduites en utilisant des standards automatiques pour raccourcir les appels.

Répondeur mail

L’application commerciale Bee Smart permet à vos clients et à votre personnel d’accéder rapidement à la réponse dont ils ont un besoin urgent à partir d’un courrier en utilisant des répondeurs par courrier électronique. En envoyant un menu par e-mail aux clients et en les dirigeant vers le personnel de service approprié, vous pouvez réduire les temps d’attente des appels. Utilisez les répondeurs de messagerie pour abréger les appels afin de réduire vos factures de téléphone. En plus d’économiser du temps, de l’implication et des interactions, cela permet également d’économiser de l’argent sur les frais de téléphone.

Serveur vocal interactif (IVR)

L’application commerciale Bee Smart utilise la réponse vocale interactive (IVR), une interface de synthèse vocale ou un système téléphonique automatisé qui engage les appelants en intégrant des messages préenregistrés. Cela permet aux utilisateurs de saisir et de récupérer des informations sans l’aide d’un humain. Les efforts de réduction des coûts sont incontestablement importants. Les demandes de RVI peuvent coûter entre 0,05 $ et 0,25 $, tandis que les appels en temps réel peuvent coûter entre 5 $ et 25 $. Atteindre l’employé souhaité prend moins de temps pour le client et l’entreprise dépense moins d’argent car un opérateur n’est pas nécessaire.

Avec le Bee Smart COLLAB TOOL, vous bénéficiez de :

Regroupez tous vos outils professionnels sous un même support et profitez des applications Bee Smart pour faciliter, optimiser et assurer votre développement. Smart Collaboration est une solution de téléphonie basée sur le cloud qui fournit un modèle de consommation flexible et à la demande pour la collaboration de base et le téléphone. Étant donné que les services sont proposés à partir du cloud et comportent des services gérés, ils permettent de réduire les coûts d’infrastructure. La meilleure option pour les entreprises est la collaboration intelligente.
La solution de téléphonie collaborative Bee Smart idéale sera simple d’utilisation pour l’ensemble de votre support ou des membres de votre équipe ainsi que pour une seule personne. Les utilisateurs pourront automatiquement intégrer tous les avantages d’une interface claire, pour mieux satisfaire les clients.

Vidéo conférence

Les utilisateurs peuvent y parvenir en utilisant un bureau virtuel hébergé sur le cloud. Il est également crucial d’examiner comment les travailleurs à distance pourraient coopérer plus efficacement lors de sessions de groupe. Alors qu’une simple conversation téléphonique peut être appropriée pour certaines réunions.

Partage d’écran

Les applications intelligentes Bee permettent le partage d’écran et vous permettent de partager à distance l’accès à l’écran de l’ordinateur. D’autres utilisateurs peuvent alors voir votre écran et surveiller votre comportement en temps réel, ce qui est idéal pour des circonstances telles que des présentations ou des réunions en ligne. Étant donné que la téléphonie est également basée sur le cloud, rien n’empêche une solution intégrée. Il en va de même pour la vidéo, le chat, le tableau blanc, les graphiques et le partage d’écran. Le partage d’écran vous permet d’économiser le coût et les efforts liés à l’envoi de fichiers, de documents ou de vidéos.
Partage et transfert de fichiers
La capacité d’échanger des informations et d’interagir entre les équipes est essentielle pour toutes les procédures en milieu de travail. Le partage de données et la collaboration étaient autrefois chronophages et coûteux. Cependant, avec les applications Bee Smart, vous n’avez besoin que de quelques clics pour effectuer des tâches. En réalité, l’ application Bee Smart, comme le stockage en nuage et l’infrastructure de bureau à distance, a radicalement transformé la façon dont les activités sont menées sur le lieu de travail.

Gestion électronique des documents

Vous pouvez accéder rapidement aux informations, partager des fichiers et vous débarrasser de tout retard inutile. En limitant l’accès aux dossiers nécessaires à l’équipe concernée, vous pouvez utiliser les applications Bee Smart Business pour restreindre l’accès à des répertoires spécifiques afin qu’ils puissent uniquement être consultés mais pas modifiés.
De plus, vous pouvez utiliser ces applications pour gérer diverses tâches et recevoir des notifications lorsqu’un fichier ou un dossier est modifié. Ce ne sont là que quelques-unes des possibilités de partenariat offertes par les applications Bee Smart .
Utilisant le stockage basé sur le cloud, Bee Smart Business Application vous permet de conserver automatiquement plusieurs copies de vos données. Les fichiers et répertoires accidentellement modifiés, détruits ou endommagés peuvent être récupérés à l’aide de versions antérieures. De nombreuses personnes ne connaissent que trop bien l’expérience d’avoir perdu par erreur des informations importantes lors d’une modification récente d’un document de travail ou d’avoir accidentellement sauvegardé une version d’un fichier dont elles ont besoin.


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